start

Selamat Datang!

Birokrasi Maya adalah Layanan Aplikasi Online Sistem Informasi Manajemen & Administrasi Desa / Kelurahan. Birokrasi Maya bisa didapatkan secara GRATIS dengan syarat & ketentuan yang berlaku ataupun dengan berlangganan per bulan atau berlangganan per tahun.

Birokrasi Maya bisa diperoleh secara GRATIS* mengingat kebutuhan pelayanan masyarakat jangan sampai terhambat hanya dikarenakan menunggu anggaran turun. Berbekal pengalaman lebih 10 tahun mengelola aplikasi Sistem Informasi Manajemen & Administrasi Desa / Kelurahan, tentunya ini menjadi sebuah pelajaran penting bagi Birokrasi Maya untuk mempermudah akses perangkat Desa / Kelurahan dalam pengelolaan manajemen dan administrasi Desa / Kelurahan melalui https://birokrasimaya.com

Dalam mengelola layanan online tentunya ada biaya yang dikeluarkan tiap bulannya, terutama untuk perawatan (maintenance) web aplikasi, keamanan data, pengembangan aplikasi, biaya server, biaya domain, gaji pegawai dll. Hal ini kami lakukan mengingat biaya tersebut tidaklah sedikit dibutuhkan tiap bulannya, harap maklum.

Birokrasi Maya ada 2 paket, yaitu: BIMA-GRATIS Full fitur, hanya saja per halaman ada iklannya.

BIMA-PRO Full fitur dan bebas iklan, BIMA-PRO bisa berlangganan per bulan dengan biaya Rp.200.000,-/bulan dan atau berlangganan per tahun dengan biaya Rp.2.000.000,-/tahun.

tentunya biaya-biaya tersebut bukan semata untuk mencari keuntungan, melainkan untuk biaya-biaya seperti yang telah disebutkan di halaman Mengapa ada Iklan?

Tutorial Birokrasi Maya

Berikut adalah tutorial cara mengoperasikan Birokrasi Maya untuk Desa / Kelurahan dalam rangka untuk meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat.

  • * Provinsi
  • * Kabupaten
  • * Kecamatan
  • * Desa / Kelurahan
  • * Nama Lengkap
  • * Email (untuk verifikasi)
  • * User Name (diisi tanpa menggunakan spasi)
  • * Password (gunakan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka dan simbol)
  • * Ketik ulang Password di kolom Confirm Password
  • * Klik tombol “Register”
  • Silahkan cek email dari recovery@birokrasimaya.com untuk verifikasi akun
  • Selesai

Setelah proses Registrasi dan aktivasi selesai, maka hal pertama yang harus dilakukan adalah melakukan pengisian data pokok yang ada di menu Setting. Berikut langkah-langkahnya:

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu “Setting”
  • Pilih / klik sub-menu “Informasi Desa / Kelurahan”
  • Klik tombol + (tambah) kemudian isi data sebagai berikut:
  • * Kepala Pemerintahan Kab / Kota
  • * Kepala Pemerintahan Kecamatan
  • * Kepala Pemerintahan Desa / Kelurahan
  • * Tanggal Pembentukan
  • * Alamat
  • * Kode Pos
  • * Nomor Telpon
  • * Nomor Fax
  • * Email
  • * Web Site
  • * Alamat Dis Duk Capil
  • * Kode Pos Dis Duk Capil
  • * Nomor Telpon Dis Duk Capil
  • * Nomor Fax Dis Duk Capil
  • * Email Dis Duk Capil
  • * Upah Minimum Kab Kota
  • * Upah Minimum Provinsi
  • Kemudian klik tombol “Tambah”
  • Untuk membatalkan input data klik tombol “Cancel”
  • Untuk memasukkan Logo Kabupaten klik tombol “Upload Logo”
  • Klik tombol “Pilih File”, pilih file logo dengan format .PNG
  • Setelah itu klik tombol “Upload Logo” tunggu hingga proses upload selesai
  • Selesai

Video Tutorial

  • Setelah anda login silahkan klik menu Setting
  • Klik sub-menu Keturunan
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi Kode Keturunan (isi dengan kode unik)
  • Isi Keturunan (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data keturunan terinput

Video Tutorial

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu “Setting”
  • Klik sub-menu Pejabat
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data yang diminta mulai dari Kepala Desa sampai ke Kaur dan atau BPD (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Pejabat terinput

Video Tutorial

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu “Setting”
  • Klik sub-menu RT
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi form RT (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data RT terinput
  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu “Setting”
  • Klik sub-menu RW
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi form RW (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data RW terinput
  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu “Setting”
  • Klik sub-menu Suku
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi Kode Suku (isi dengan kode unik)
  • Isi form Suku (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Suku terinput
  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu “Setting”
  • Klik sub-menu Upload Header
  • Klik tombol Pilih File (Disarankan ukuran 1350px x 250px dengan type file .jpg / .jpeg)
  • Tekan tombol Upload Header (warna biru) untuk menyimpan
  • Tunggu sampai proses upload selesai (lihat progres bagian bawah kiri)
  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu “Setting”
  • Klik sub-menu URL ArcGIS
  • Klik link “Klik untuk membuat akun arcgis” (ikuti petunjuk di Youtube)
  • Apabila sudah selesai
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi URL Arcgis
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu “Setting”
  • Klik sub-menu Nama Wilahah
  • Klik Sub Sub-Menu Dusun/Lingkungan
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi Nama Dusun (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Dusun terinput

Buku Peraturan Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Peraturan Desa
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Peraturan Desa terinput

Buku Keputusan Kepala Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Keputusan Kepala Desa
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Keputusan Kepala Desa terinput

Buku Inventaris dan Kekayaan Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Inventaris dan Kekayaan Desa
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Inventaris dan Kekayaan Desa terinput

Buku Aparat Pemerintah Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Aparat Pemerintah Desa
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Aparat Pemerintah Desa terinput

Buku Tanah Kas Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Tanah Kas Desa
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Tanah Kas Desa terinput

Buku Tanah di Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Tanah di Desa
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Tanah di Desa terinput

Buku Agenda

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Agenda
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Agenda terinput

Buku Ekspedisi

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Ekspedisi
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Ekspedisi terinput

Buku Lembaran Desa dan Berita Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Lembaran Desa dan Berita Desa
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Lembaran Desa dan Berita Desa terinput

Data Induk Penduduk

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Kependudukan
  • Klik sub sub-menu Data Penduduk
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Apabila ada tanda bintang merah maka wajib diisi
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data penduduk terinput

Data Penduduk Sementara

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Kependudukan
  • Klik sub sub-menu Data Penduduk Sementara
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Apabila ada tanda bintang merah maka wajib diisi
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data penduduk sementara terinput

Penduduk Lahir

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Kependudukan
  • Klik sub sub-menu Penduduk Lahir
  • Klik tombol + Kelahiran Baru (tombol warna hijau)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Apabila ada tanda bintang merah maka wajib diisi
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data penduduk lahir terinput

Penduduk Mati

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Kependudukan
  • Klik sub sub-menu Penduduk Mati
  • Maka akan ditampilkan list penduduk yang sudah meninggal dunia

Buku Rencana Kegiatan Pembangunan Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Pembangunan
  • Klik sub sub-menu Data Rencana Kegiatan Pembangunan Desa
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Rencana Kegiatan Pembangunan Desa terinput

Buku Kegiatan Pembangunan Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Pembangunan
  • Klik sub sub-menu Data Kegiatan Pembangunan Desa
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Kegiatan Pembangunan Desa terinput

Buku Inventaris Hasil Pembangunan Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Pembangunan
  • Klik sub sub-menu Data Inventaris Hasil Pembangunan Desa
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Inventaris Hasil Pembangunan Desa terinput

Buku Kader / Pendamping Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Pembangunan
  • Klik sub sub-menu Data Kader / Pendamping Desa
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Kader / Pendamping Desa terinput

Tipologi

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Data Monografi
  • Klik sub-menu Data Umum
  • Klik sub sub-menu Tipografi
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data

Batas Wilayah

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Data Monografi
  • Klik sub-menu Data Umum
  • Klik sub sub-menu Batas Wilayah
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data

Orbitasi

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Data Monografi
  • Klik sub-menu Data Umum
  • Klik sub sub-menu Orbitasi
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data

Sarana & Prasarana

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Data Monografi
  • Klik sub-menu Data Umum
  • Klik sub sub-menu Sarana & Prasarana
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Sarana & Prasarana terinput

Kelembagaan

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Data Monografi
  • Klik sub-menu Data Umum
  • Klik sub sub-menu Kelembagaan
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Kelembagaan terinput

Keamanan & Ketertiban

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Data Monografi
  • Klik sub-menu Data Umum
  • Klik sub sub-menu Kemanan & Ketertiban
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data Keamanan & Ketertiban terinput
  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Data Monografi
  • Klik sub-menu Data Kewenangan
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data kewenangan terinput
  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Data Monografi
  • Klik sub-menu Data Program
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data program terinput
  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Data Monografi
  • Klik sub-menu Data Bantuan Keuangan
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data bantuan keuangan terinput
  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Data Monografi
  • Klik sub-menu Data Keuangan Desa
  • Klik tombol + (tambah)
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data keuangan desa terinput

Sementara masih proses develope

Pengelolaan laporan-laporan di Birokrasi Maya sudah disesuaikan dengan Perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, sistem pelaporan kini juga dibuat lebih sederhana dibandingkan dengan versi-versi sebelumnya. Hanya dengan beberapa langkah semua pelaporan yang dibutuhkan oleh Desa / Kelurahan bisa dicetak. Berikut adalah tata cara mengelola laporan-laporan:

Buku Peraturan Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Peraturan Desa
  • Inputkan Mulai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Inputkan Sampai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Keputusan Kepala Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Keputusan Kepala Desa
  • Inputkan Mulai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Inputkan Sampai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Inventaris dan Kekayaan Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Inventaris dan Kekayaan Desa
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Aparat Pemerintah Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Aparat Pemerintah Desa
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Tanah Kas Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Tanah Kas Desa
  • Inputkan Mulai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Inputkan Sampai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Tanah di Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Tanah di Desa
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Agenda

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Agenda
  • Inputkan Mulai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Inputkan Sampai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Ekspedisi

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Ekspedisi
  • Inputkan Mulai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Inputkan Sampai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Lembaran Desa dan Berita Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Umum
  • Klik sub sub-menu Buku Lembar Desa dan Berita Desa
  • Inputkan Mulai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Inputkan Sampai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Induk Penduduk

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Penduduk
  • Klik sub sub-menu Buku Induk Penduduk
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Mutasi Penduduk

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Penduduk
  • Klik sub sub-menu Buku Mutasi Penduduk
  • Inputkan Mulai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Inputkan Sampai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Rekaitulasi Jumlah Penduduk

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Penduduk
  • Klik sub sub-menu Buku Rekapitulasi Penduduk
  • Inputkan Mulai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Inputkan Sampai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Penduduk Sementara

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Penduduk
  • Klik sub sub-menu Buku Penduduk Sementara
  • Inputkan Mulai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Inputkan Sampai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Penduduk
  • Klik sub sub-menu Buku Mutasi Penduduk
  • Inputkan Mulai Tahun laporan yang akan dicetak
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Rencana Kerja Pembangunan Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Pembangunan
  • Klik sub sub-menu Buku Rencana Kerja Pembangunan Desa
  • Inputkan Mulai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Inputkan Sampai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Kegiatan Pembangunan Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Pembangunan
  • Klik sub sub-menu Buku Kegiatan Pembangunan Desa
  • Inputkan Mulai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Inputkan Sampai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Inventars Hasil Pembangunan Desa

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Pembangunan
  • Klik sub sub-menu Buku Inventaris Hasil Pembangunan Desa
  • Inputkan Mulai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Inputkan Sampai Tanggal laporan yang akan dicetak
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Buku Kader Pemberdayaan Masyarakat

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Administrasi Pembangunan
  • Klik sub sub-menu Buku Kader Pemberdayaan Masyarakat
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak
  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Laporan-laporan
  • Klik sub-menu Cetak Monografi
  • Tekan tombol Print (warna hijau) untuk mencetak

Surat menyurat adalah bagian yang tidak terpisahkan dari salah satu pelayanan di Desa / Kelurahan, maka dari itu Birokrasi Maya guna membantu perangkat Desa / Kelurahan dalam melayani masyarakatnya merancang sedemikian rupa supaya proses penerbitan surat menyurat tidak menyulitkan. Berikut langkah-langkahnya:

  • Pastikan printer sudah terhubung dengan baik ke PC / Laptop
  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Kependudukan
  • Klik sub sub-menu Data Induk Penduduk
  • Setelah list data penduduk muncul, maka akan terlihat tombol Surat Menyurat (warna biru)
  • Klik tombol Surat Menyurat, maka akan muncul list surat menyurat, pilih salah satu surat yang akan dicetak
  • Isikan data tambahan (apabila diperlukan)
  • Dibagian Data Perangkat Desa / Kelurahan pilih salah satu yang akan menandatangani surat tersebut
  • Setelah selesai klik Cetak Surat (warna biru)
  • Surat siap untuk dicetak

Input penduduk lahir sama dengan input data penduduk, langkahnya sebagai berikut:

  • Item Tidak BerurutanBuka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login anda akan masuk di halaman Beranda
  • Scroll kebawah maka akan ada tombol Penduduk Lahir (warna hijau)
  • Klik tombol Penduduk Lahir (warna hijau)
  • Klik tombol + Kelahiran Baru (warna hijau), dibawah tombol ada list daftar bayi baru lahir pada bulan ini yang sudah didaftarkan.
  • Isi data sesuai dengan form (disesuaikan dengan wilayah masing-masing)
  • Apabila ada tanda bintang merah maka wajib diisi
  • Tekan tombol Tambah (warna biru) untuk menyimpan
  • Tekan tombol Cancel untuk membatalkan input data
  • Ulangi langkah tersebut di atas sampai semua data penduduk terinput

Mutasi penduduk ada beberapa cara input datanya, berikut caranya: Cara Pertama:

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login anda berada di halaman Beranda
  • Scroll ke bawah ada tombol Penduduk Pindah (warna biru muda)
  • Akan muncul list penduduk yang terdaftar
  • Pada kolom Search / Pencarian masukkan nomor NIK atau Nama Lengkap penduduk yang akan pindah
  • Setelah tersortir, klik tombol Mutasi (warna kuning)
  • Pilih Wilayah Mutasi
  • Pilih Jenis Mutasi (Datang / Pindah)
  • Masukkan data-data yang diminta pada form
  • Klik tombol Tambah (warna biru)

Cara Kedua:

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Kependudukan
  • Klik sub sub-menu Data Induk Penduduk
  • Akan muncul list penduduk yang terdaftar
  • Pada kolom Search / Pencarian masukkan nomor NIK atau Nama Lengkap penduduk yang akan pindah
  • Setelah tersortir, klik tombol Mutasi (warna kuning)
  • Pilih Wilayah Mutasi
  • Pilih Jenis Mutasi (Datang / Pindah)
  • Masukkan data-data yang diminta pada form
  • Klik tombol Tambah (warna biru)

Cara input penduduk mati hampir sama dengan mutasi penduduk, berikut caranya:

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login, klik menu Input Data
  • Klik sub-menu Administrasi Kependudukan
  • Klik sub sub-menu Data Induk Penduduk
  • Akan muncul list penduduk yang terdaftar
  • Pada kolom Search / Pencarian masukkan nomor NIK atau Nama Lengkap penduduk yang akan pindah
  • Setelah tersortir, klik tombol + Mati (warna hijau)
  • Masukkan data-data yang diminta pada form
  • Klik tombol Tambah (warna biru)

Pada halaman Beranda ada tombol Penduduk Mati (warna merah), apabila tombol tersebut diklik maka akan menampilkan semua penduduk yang telah meninggal dunia.

  • Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com
  • Klik tombol “Sign In”
  • Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi)
  • Setelah berhasil Login anda berada di halaman Beranda
  • Scroll ke bawah maka akan ada tombol Permohonan KK (warna biru)
  • Klik tombol Permohonan KK (warna biru) maka akan format blanko kosong untuk diisi oleh pemohon
  • Cetak blanko tersebut selanjutnya pemohon menuliskan data pemohon dengan tulisan tangan

Buka situs Birokrasi Maya di https://birokrasimaya.com Klik tombol “Sign In” Masukkan User Name dan Password anda (User Name dan Password pada saat Registrasi) Setelah berhasil Login anda berada di halaman Beranda Scroll ke bawah maka akan ada tombol Permohonan KTP (warna kuning) Klik tombol Permohonan KTP (warna kuning) maka akan format blanko kosong untuk diisi oleh pemohon Cetak blanko tersebut selanjutnya pemohon menuliskan data pemohon dengan tulisan tangan

  • start.txt
  • Terakhir diubah: 2019/11/10 20:45
  • oleh bagusbima